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Assistant administratif chargé du recrutement des travailleurs saisonniers
Êtes-vous quelqu'un qui aime travailler avec les gens et qui sait bien gérer l'administration ?
Chez Tomeco, nous travaillons chaque jour ensemble à la production de nos « Feel Good Tomatoes ». Nos saisonniers jouent un rôle essentiel dans ce processus, de la serre jusqu'au conditionnement. Afin d'organiser au mieux leur recrutement et leur intégration, nous recherchons un(e) collègue chargé(e) de trouver des candidats, d'assurer le suivi de leurs candidatures et de s'occuper de toutes les démarches administratives nécessaires.
Ton rôle au sein de l'équipe
Vous suivez le parcours de nos travailleurs saisonniers : du premier contact jusqu'à la constitution d'un dossier bien préparé pour la gestion des salaires. Même après une période de travail réussie, vous restez en contact avec eux, afin que nous puissions accueillir à nouveau ces collaborateurs de confiance.
Concrètement, cela signifie :
- Vous recherchez activement de nouveaux saisonniers pour nos 7 sites et assurez le suivi des candidatures reçues.
- Vous gérez le flux de candidatures via les réseaux sociaux et prenez également contact avec les candidats qui nous sont présentés par nos superviseurs et nos collaborateurs.
- Vous informez les candidats des prochaines étapes et vous adaptez leur disponibilité à nos besoins en personnel.
- Vous constituez une base de données de candidats bien organisée et vous mettez à jour régulièrement les coordonnées, les disponibilités et le statut de chaque dossier.
- Vous rassemblez les documents et informations nécessaires, tels que les pièces d'identité et les coordonnées bancaires, et vous vérifiez que les dossiers sont complets.
- Vous saisissez les informations nécessaires dans notre outil de planification et assurez le suivi des modifications en concertation avec les collègues concernés.
- Vous fournissez en temps voulu à notre service de gestion des salaires tous les documents et toutes les informations nécessaires à la préparation de l'embauche.
- À l'issue d'une période de travail réussie, vous reprenez contact avec les travailleurs saisonniers et planifiez d'ores et déjà leur retour pour les saisons suivantes, en fonction de leurs disponibilités et de notre planning.
- Pour cela, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos superviseurs et nos coordinateurs de travail, ainsi qu'avec les services des ressources humaines et de la paie. Ainsi, tout le monde sait qui est attendu, quand une personne est disponible et quels préparatifs restent à effectuer.
Quel est ton profil ?
- Vous travaillez avec précision et gardez une vue d'ensemble, même lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps.
- Tu n'hésites pas à entrer en contact avec les gens et tu communiques de manière claire et aimable.
- Vous assurez le suivi des dossiers de manière autonome : s'il manque un document ou une réponse, vous vous en occupez.
- Vous maîtrisez Excel ou des tableurs similaires et vous aimez découvrir de nouveaux outils de planification.
- Vous êtes à l'aise sur les réseaux sociaux et vous aimez entrer en contact avec des candidats par ce biais.
- Vous traitez les données à caractère personnel avec discrétion et rigueur.
- Vous aimez travailler avec des personnes d'horizons divers. La maîtrise de langues étrangères est un atout dans ce contexte.
- Une expérience dans l'administration, le recrutement ou la gestion des effectifs est un atout. Une approche pratique et l'envie d'apprendre sont pour nous tout aussi importantes.
- Vous maîtrisez bien Excel et vous êtes un as pour veiller au respect des directives en vigueur.
- Vous maîtrisez aussi bien le néerlandais que le roumain et l'anglais
Que proposons-nous ?
Vous évoluerez dans un environnement où l'approche pratique occupe une place centrale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos collègues des ressources humaines, du service de paie et des différents sites de culture. Nous vous proposons un salaire conforme au marché, adapté à votre expérience et à vos compétences, complété par des avantages extra-légaux. Nous discuterons ensemble de l'ensemble des conditions salariales et des modalités pratiques lors d'un entretien de présentation.
Que disent les collègues eux-mêmes sur leur travail chez Tomeco ?
« Je travaille chez Tomeco depuis de nombreuses années déjà et j’ai eu l’occasion, étape par étape, d’évoluer jusqu’au poste de responsable de site chez Hortipower. Cette confiance et ces opportunités de développement personnel comptent beaucoup pour moi. Ce que j’apprécie particulièrement, c’est la collaboration avec les collègues sur le terrain et le sentiment que nous construisons quelque chose ensemble. »
