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Verwaltungsmitarbeiter für die Rekrutierung von Saisonarbeitern
Bist du jemand, der gerne mit Menschen arbeitet und gleichzeitig die Verwaltung gut im Griff hat?
Bei Tomeco arbeiten wir jeden Tag gemeinsam an unseren „Feel Good Tomatoes“. Unsere Saisonarbeiter spielen dabei eine wichtige Rolle – vom Gewächshaus bis zur Verpackung. Um ihre Einstellung und Einarbeitung reibungslos zu organisieren, suchen wir einen Kollegen, der dabei hilft, Bewerber zu finden, deren Bewerbungen zu bearbeiten und alle administrativen Vorbereitungen zu treffen.
Deine Rolle im Team
Du begleitest den Werdegang unserer Saisonarbeiter: vom ersten Kontakt bis hin zu einer gut vorbereiteten Akte für die Lohnabrechnung. Auch nach einem erfolgreichen Einsatz bleibst du mit ihnen in Kontakt, damit wir vertraute Mitarbeiter wieder bei uns begrüßen können.
Konkret bedeutet das:
- Du suchst aktiv nach neuen Saisonkräften für unsere 7 Standorte und bearbeitest eingehende Bewerbungen.
- Sie verwalten den Bewerberzulauf über soziale Medien und nehmen außerdem Kontakt zu Bewerbern auf, die von unseren Supervisoren und Mitarbeitern vermittelt werden.
- Sie informieren die Bewerber über die nächsten Schritte und stimmen deren Verfügbarkeit auf unseren Personalbedarf ab.
- Sie bauen eine übersichtliche Bewerberdatenbank auf und halten Kontaktdaten, Verfügbarkeiten und den Status jeder Akte auf dem neuesten Stand.
- Sie sammeln die erforderlichen Unterlagen und Daten, wie z. B. Ausweisdokumente und Bankdaten, und prüfen, ob die Unterlagen vollständig sind.
- Sie geben die erforderlichen Informationen in unser Planungstool ein und verfolgen Änderungen in Absprache mit den betroffenen Kollegen.
- Sie übermitteln unserem Lohnbuchhaltungsdienst rechtzeitig alle Unterlagen und Daten, die zur Vorbereitung des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind.
- Nach einem erfolgreichen Einsatz nimmst du erneut Kontakt zu den Saisonarbeitern auf und planst bereits ihre Rückkehr für die nächsten Saisonen, abgestimmt auf ihre Verfügbarkeit und unsere Planung.
- Dazu arbeitest du eng mit unseren Vorgesetzten und Arbeitskoordinatoren sowie der Personal- und Lohnbuchhaltung zusammen. So weiß jeder, wer erwartet wird, wann jemand verfügbar ist und welche Vorbereitungen noch getroffen werden müssen.
Wie sieht dein Profil aus?
- Sie arbeiten sorgfältig und behalten den Überblick, auch wenn mehrere Anfragen gleichzeitig eingehen.
- Du knüpfst mühelos Kontakte und kommunizierst klar und freundlich.
- Du kümmerst dich eigenständig um die Angelegenheiten: Fehlt ein Dokument oder eine Antwort, dann gehst du der Sache auf den Grund.
- Du kannst gut mit Excel oder ähnlichen Tabellenkalkulationsprogrammen umgehen und lernst gerne ein neues Planungstool kennen.
- Du bist in den sozialen Medien zu Hause und hast Spaß daran, auf diesem Weg Kandidaten anzusprechen.
- Du gehst diskret und sorgfältig mit personenbezogenen Daten um.
- Du arbeitest gerne mit Menschen unterschiedlicher Herkunft zusammen. Zusätzliche Sprachkenntnisse sind dabei von Vorteil.
- Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Personalbeschaffung oder Personalplanung ist von Vorteil. Eine praxisorientierte Herangehensweise und die Bereitschaft, dazuzulernen, sind für uns mindestens ebenso wichtig.
- Du kannst gut mit Excel umgehen und bist ein Ass darin, die vorgeschriebenen Richtlinien einzuhalten.
- Du beherrschst sowohl die niederländische Sprache als auch Rumänisch und Englisch
Was bieten wir an?
Sie werden in ein Umfeld eingebunden, in dem ein praxisorientierter Ansatz im Mittelpunkt steht. Sie arbeiten eng mit unseren Kollegen aus den Bereichen Personalwesen, Lohnbuchhaltung und den verschiedenen Anbaustandorten zusammen. Wir bieten Ihnen ein marktübliches Gehalt, das auf Ihre Erfahrung und Ihre Fähigkeiten abgestimmt ist und durch außertarifliche Leistungen ergänzt wird. Das gesamte Vergütungspaket und die praktischen Vereinbarungen besprechen wir gerne bei einem Kennenlerngespräch.
Was sagen die Kollegen selbst über die Arbeit bei Tomeco?
Ich arbeite mittlerweile schon seit vielen Jahren bei Tomeco und habe hier Schritt für Schritt die Chance erhalten, mich zum Standortleiter bei Hortipower weiterzuentwickeln. Dieses Vertrauen und diese Möglichkeiten, mich weiterzuentwickeln, bedeuten mir sehr viel. Was ich besonders schätze, ist die Zusammenarbeit mit den Kollegen vor Ort und das Gefühl, dass wir gemeinsam etwas aufbauen.“
